Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
ARGO CARD Sp. z o.o. przywiązuje szczególną wagę do ochrony danych osobowych. Poniżej przedstawiamy informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych przez ARGO CARD Sp. z o.o., w szczególności danych osób kontaktujących się ze Spółką, klientów, kontrahentów oraz osób reprezentujących lub wskazanych do kontaktu przez klientów i kontrahentów.
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
ARGO CARD Sp. z o.o.
ul. Krynicka 1
80-393 Gdańsk
KRS: 0000121039
NIP: 5842371981
REGON: 191920896
Kontakt z Administratorem:
e-mail: centrala@argocard.com
tel.: +48 58 554 36 23
adres korespondencyjny: ul. Krynicka 1, 80-393 Gdańsk.
- Inspektor Ochrony Danych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw osób, których dane dotyczą, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem:
- W jakich celach przetwarzamy dane osobowe
Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:
prowadzenia korespondencji i komunikacji z osobami kontaktującymi się z ARGO CARD Sp. z o.o.;
obsługi zapytań, wniosków i zgłoszeń kierowanych do Spółki;
przygotowywania ofert handlowych oraz prowadzenia negocjacji handlowych;
zawierania i wykonywania umów oraz realizacji zamówień;
prowadzenia rozliczeń, wystawiania i obsługi faktur oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa;
realizacji usług produkcji, personalizacji, kodowania i dostawy kart, legitymacji oraz innych produktów zamawianych przez klientów;
zapewnienia bezpieczeństwa realizowanych procesów oraz ochrony osób i mienia;
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
prowadzenia działań marketingowych własnych produktów i usług, w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa;
prowadzenia i administrowania stronami internetowymi oraz zapewnienia ich prawidłowego funkcjonowania;
realizacji innych prawnie uzasadnionych celów Administratora, o ile są one zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Podstawy prawne przetwarzania danych
W zależności od celu przetwarzania podstawą prawną przetwarzania danych osobowych może być:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą;
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności związany z prowadzeniem działalności gospodarczej, komunikacją z klientami i kontrahentami, dochodzeniem i obroną przed roszczeniami, zapewnieniem bezpieczeństwa oraz prowadzeniem marketingu własnych produktów i usług w zakresie dopuszczalnym przez prawo.
Jeżeli podstawą przetwarzania danych jest zgoda, osoba, której dane dotyczą, może ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- Jakie dane możemy przetwarzać
W zależności od charakteru kontaktu lub współpracy możemy przetwarzać w szczególności:
imię i nazwisko;
stanowisko lub pełnioną funkcję;
dane dotyczące reprezentowanego podmiotu;
służbowy adres e-mail;
służbowy numer telefonu;
adres korespondencyjny lub dane związane z realizacją zamówienia;
dane zawarte w korespondencji i przekazywanych dokumentach;
dane dotyczące zawartych umów, zamówień i rozliczeń;
inne dane niezbędne do realizacji określonego celu przetwarzania.
Zakres przetwarzanych danych jest każdorazowo ograniczony do danych niezbędnych do realizacji konkretnego celu.
- Źródło danych osobowych
Dane osobowe mogą być pozyskiwane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, a także od jej pracodawcy, reprezentowanego podmiotu, kontrahenta lub innej osoby uprawnionej do przekazania danych.
W przypadku danych osób reprezentujących lub kontaktujących się w imieniu klientów i kontrahentów dane mogą być otrzymywane od tych podmiotów w związku z prowadzoną współpracą.
Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, Administrator przetwarza je w zakresie niezbędnym do realizacji właściwego celu oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z ARGO CARD Sp. z o.o. w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów, w szczególności:
dostawcom usług informatycznych i hostingowych;
dostawcom systemów i usług teleinformatycznych;
podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, doradcze lub administracyjne;
podmiotom świadczącym usługi kurierskie i transportowe;
podmiotom wspierającym Administratora w realizacji zamówień i usług;
podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
W przypadku korzystania z usług podmiotów przetwarzających dane osobowe w imieniu Administratora, dane są przekazywane na podstawie odpowiednich umów i z zachowaniem wymogów określonych w RODO.
- Przetwarzanie danych w związku z realizacją usług na rzecz klientów
W ramach działalności ARGO CARD Sp. z o.o. może otrzymywać od swoich klientów dane osobowe przeznaczone do personalizacji kart, legitymacji, identyfikatorów oraz innych produktów.
W takich przypadkach, jeżeli ARGO CARD Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie klienta będącego administratorem danych, Spółka działa jako podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 28 RODO, a nie jako administrator tych danych.
W takim przypadku administratorem danych osobowych pozostaje podmiot, który zlecił ARGO CARD Sp. z o.o. wykonanie usługi i przekazał dane do przetwarzania. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania tych danych powinny być przekazane osobom, których dane dotyczą, przez właściwego administratora.
ARGO CARD Sp. z o.o. przetwarza takie dane wyłącznie w zakresie i celu określonym przez administratora danych oraz na podstawie zawartej z nim umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
- Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
W szczególności:
dane związane z realizacją umowy – przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami;
dane związane z obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych – przez okres wynikający z właściwych przepisów;
dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przetwarzanie jest możliwe na innej podstawie prawnej;
dane przetwarzane w związku z dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami – przez okres niezbędny do przedawnienia tych roszczeń lub zakończenia właściwego postępowania.
Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub podlegają anonimizacji, o ile dalsze ich przechowywanie nie jest wymagane przez przepisy prawa.
- Prawa osób, których dane dotyczą
W zakresie przewidzianym przepisami RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
dostępu do swoich danych osobowych;
sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
usunięcia danych osobowych;
ograniczenia przetwarzania danych;
przenoszenia danych;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w szczególności gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora;
wycofania zgody na przetwarzanie danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Zakres poszczególnych praw oraz możliwość ich realizacji mogą zależeć od podstawy prawnej i celu przetwarzania danych.
- Prawo wniesienia skargi
Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO, ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego.
W Polsce organem nadzorczym jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
Informacje dotyczące sposobu wniesienia skargi są dostępne na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.
W określonych przypadkach podanie danych może być jednak niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, realizacji zamówienia, wystawienia dokumentu księgowego, odpowiedzi na zapytanie lub wykonania obowiązku wynikającego z przepisów prawa.
Niepodanie danych wymaganych do realizacji danego celu może uniemożliwić jego wykonanie.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe przetwarzane przez ARGO CARD Sp. z o.o. nie są wykorzystywane do podejmowania wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec tych osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.
- Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady dane osobowe są przetwarzane na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Jeżeli w związku z korzystaniem przez Administratora z usług określonych dostawców dojdzie do przekazania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewni zastosowanie odpowiednich mechanizmów ochrony danych wymaganych przez RODO.
- Pliki cookies i technologie stosowane na stronach internetowych
Strony internetowe ARGO CARD Sp. z o.o. mogą wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisów, zapewnienia bezpieczeństwa, prowadzenia statystyk oraz – w zakresie, w jakim jest to dopuszczalne – dostosowania sposobu działania i zawartości serwisów do potrzeb użytkowników.
Szczegółowe informacje dotyczące stosowania plików cookies oraz ustawień prywatności są dostępne w odpowiedniej sekcji dotyczącej plików cookies na stronie internetowej.
- Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym w celu skorzystania z przysługujących praw, można skontaktować się z ARGO CARD Sp. z o.o. lub Inspektorem Ochrony Danych:
ARGO CARD Sp. z o.o.
ul. Krynicka 1
80-393 Gdańsk
e-mail: iodo@argocard.com
- Aktualizacja informacji
Niniejsza klauzula może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu przetwarzania danych osobowych lub stosowanych przez ARGO CARD Sp. z o.o. rozwiązań technologicznych.
Data aktualizacji: 10 września 2026 r.